Как эффективно управлять своим временем на работе?

На работе время действительно является деньгам - и организации тратят его по-разному. Некоторые требуют от вас отчета за каждую секунду. Другим все равно, когда вы приходите и уходите - лишь бы был результат.

На работе время действительно является деньгами, и организации тратят его по-разному. Некоторые требуют от вас отчета за каждую секунду, проведенную на работе. Рекламные агентства, юридические фирмы и некоторые другие виды бизнесов берут почасовую оплату с клиента за свое время. Другим же директорам все равно, когда вы приходите на работу, когда уходите - лишь бы работа была сделана. Результат - вот что важно, а не часы.

Чтобы узнать, как люди относятся ко времени в организации, где вы работаете, достаточно понаблюдать за ними. Работают ли эти люди по выходным? Возможно, от них этого и не требуется, но, может, ожидается? Расходятся ли все сотрудники по домам, как только часы покажут 17:00 - или же они сидят на час-два дольше, до тех пор, пока директор не пойдет домой? Поздно, или рано обедают люди? Обедают ли они вообще? Приходят ли все на работу заранее?

Узнайте привычки других сотрудников и начальников и что они ожидают от вас. Всегда приходите на работу первым, и никогда первым не уходите. Не важно, какие у вас есть оправдания, запомните, остальные сотрудники всегда замечают, когда вы опаздываете на работу, или уходите слишком рано - и они всегда судят вас по этому.

Задумайтесь над своим временем.

Прекрасным примером неправильного управления своим временем является Сергей, недавний выпускник колледжа. Он нашел работу в одной некоммерческой организации, нормированное рабочее время которой было с 8:00 до 17:00. Но на предыдущей работе он занимался в позднее время, так как был официантом в ресторане - и работать во вторую смену нравилось ему больше.

На новой работе, Сергей приходил в офис каждый день между 9:00 и 10:00. Если работы было немного, он уходил домой в 16:00. Часто, когда начальник хотел узнать его мнение относительно какого-то проекта, он не мог найти Сергея, который в это время выходил на свой частый перекур. Его непостоянство в работе стало большой проблемой для остальных сотрудников. Они думали, раз Сергею можно приходить на работу когда ему вздумается, почему другие не могут поступать так же? В скором времени директор предупредил Сергея, чтобы тот стал более пунктуальным, а также проводил время на работе более эффективно - и через несколько дней Сергея попросили подыскать новое место работы.

В некоторых организациях сотрудники любят делать "рабочий вид". Т.е., они ходят по офису, чтобы их заметили, даже если делать нечего. Возможно, вы закончили всю работу как раз к 5-ти часам, но в вашей организации есть негласное правило, по которому никто не сдвинется с места до 18:15. Вы можете просто сидеть и рассматривать свои пальцы на протяжении часа, но гораздо продуктивнее будет спросить у других, не нуждается ли кто-нибудь в вашей помощи, или же, поработать над своими личными проектами. В любом случае, лучше не уходить с работы раньше вашего начальника.

Некоторые же люди "носят" свое время, как почетную медаль, несмотря на то, что те долгие часы после работы, которые они проводят в офисе, являются на самом деле отражением тяжелой работы. Наталья, помощник заведующего счетами клиентов рекламного агентства, приходила на работу в 8:00 и не уходила оттуда до 20:00, каждый вечер, в то время как другие оставляли свои рабочие места по графику в 17:30. Была ли Наталья приверженным сотрудником, супер-рабочим? Не совсем…

На протяжении всего рабочего дня Наталья столько времени проводила за телефонными разговорами с друзьями и наблюдением за другими сотрудниками, что ей приходилось задерживаться на работе допоздна только для того, чтобы сделать ту работу, которую остальные делали в рабочее время. Если вы также проводите слишком много времени на работе, тогда спросите себя: "Действительно ли я выполняю что-то важное, или же я просто трачу драгоценное время на всякие мелочи, которое следовало бы потратить на работу? Есть ли способ стать более эффективным?"

Считается только то, что ты делаешь со своим временем.

Другие же не оценивают вас как работника только по количеству часов, проведенных на работе. Они оценивают результаты этих рабочих часов. Чемпион по теннису Джимми Коннорс пользовался дурной славой из-за того, что тренировался по полтора часа за один заход. В то время, как его соперник проводил по 4-6 часов на теннисном корте. Но, в те 90 минут Коннорс отдавал все свое внимание игре. Он всего себя, всю свою концентрацию, вкладывал в это небольшое время. Ему не нужно было проводить по 4 часа на корте, потому что он был сфокусирован и делал свою работу за короткий, очень интенсивный период времени.

Если в рабочее время вы посвятите всего себя, все свое внимание одной задаче и не будете отвлекаться на других сотрудников или на просмотр страниц в интернете, тогда вы, как Коннорс, сможете все успеть за разумное количество времени.

Источник: Financial Family